Alle Leistungen

WEG Verwaltung

  • Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Dritten

  • Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen

  • Führung von Beschlusssammlungen

  • Erstellung und Einhaltung der Hausordnung

  • Abschluss von Verträgen mit Behörden, Versicherungen, Drittpersonen-/firmen wie Hausmeisterservice, Gartenpflege

  • Prüfung des Stromvertrags und ggf. Durchführung von Stromanbieterwechseln

  • Schadensmeldungen an Versicherungen und Einleitung der Schadenbeseitigung

  • Unterrichtung der Eigentümer über anhängige Rechtsstreitigkeiten

  • Ordnungsgemäße Buchhaltung mit professioneller Verwaltersoftware

  • Einrichtung von auf die WEG lautende Bankkonten

  • Erfassung und Kontrolle der monatlichen Geldflüsse

  • Überprüfung, Bezahlung und Verbuchung von Rechnungen

  • Verwaltung der Rücklagen auf getrennten Konten

  • Erstellung eines Einzel- und Gesamtwirtschaftsplans

  • Planung und Abrechnung von Instandhaltungsrücklagen

  • Erstellung von Einzel- und Gesamtabrechnungen

  • Aufstellung von umlage- und nicht umlagefähigen Kosten

  • Erstellung der Übersicht Haushaltsnahe Dienstleistungen

  • Mahnwesen zur Vermeidung von Zahlungsausfällen

  • Regelmäßige Objektbegehungen

  • Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkerleistungen

  • Vermittlung und Koordination von Hausmeisterservice und Gartenpflege

  • Koordination und Durchführung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

  • Beratung der Eigentümer über notwendige Reparaturen und Sanierungsmaßnahmen

  • Mietersuche, Besichtigungen
  • Bonitätsprüfung
  • Erstellung Mietvertrag
  • Übergabe mit Protokoll
  • Verwaltung der Kautionen
  • Korrespondenz mit Mieter
  • Beauftragung von Handwerkern
  • Überwachung von Fristen
  • Genehmigung und Kontrolle von Einbauten durch Mieter
  • Überprüfung Mietpreisniveau
  • Mieterhöhungsschreiben
  • Einholung der erforderlichen Zustimmungen der Mieter
  • Führung der Konten
  • Ordnungsgemäße Buchführung
  • Dokumentation
  • Zahlungsrückstandsliste
  • Jahresrechnung über die erbrachten Dienstleistungen
  • Überwachung der Miet- und Betriebskostenzahlungen
  • Abrechnung und Auszahlung von Überschüssen
  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Außergerichtliche Mahnung
  • Überwachung Zeitmietverträge
  • Kündigung bei Zahlungsverzug
  • Erstellung Übergabeprotokoll
  • Rückgabe und Abrechnung von Mietkautionen

Baubetreuung

  • Finanzierungsplanung des Bauvorhabens und ggf. Beantragung von Fördermitteln
  • Herbeiführung der Entscheidung der Eigentümer zum Umfang der Maßnahme und der Finanzierung aus Rücklage oder Umlage
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
  • Angebotsvergleich und Beauftragung der Gewerke
  • Mitwirkung bei der Bauplanung
  • Terminliche Koordination der Beteiligten
  • Überwachung des Baufortschritts
  • Klärung auftretender Probleme ggf. Hinzuziehung weiterer Fachleute
  • regelmäßige Baustellenbesichtigungen
  • Ansprechpartner für alle beteiligten Baufirmen
  • ggf. Koordination der technischen Abnahme
  • Koordination der Mängelbeseitigung
  • Zahlungsabwicklung an die Baubeteiligten
  • Abwicklung von Gewährleistungs-ansprüchen
  • ggf. Einleitung und Begleitung von Rechtstreitigkeiten